Calculateur de budget et de quantités d'objets publicitaires
Indiquez votre événement : vous obtenez la quantité à commander, le budget par objet et la répartition entre petit objet, objet utile et cadeau premium. Gratuit, sans inscription.
Repères par type d'événement
- Salon ou stand professionnel : environ 35 % des personnes à équiper, 10 % de réserve. Sur un salon, on ne donne pas le même objet à tout le monde : un petit objet pour les curieux, un objet utile pour ceux qui laissent leurs coordonnées.
- Congrès, séminaire ou formation : environ 100 % des personnes à équiper, 5 % de réserve. Le kit d'accueil (carnet, stylo, gourde) est le plus conservé : mieux vaut un objet utile pour tous qu'un gadget jeté en fin de journée.
- Club, événement sportif ou course : environ 100 % des personnes à équiper, 10 % de réserve. Prévoyez les bénévoles et l'organisation en plus des participants, et gardez une réserve pour les inscriptions de dernière minute.
- Mariage ou événement privé : environ 100 % des personnes à équiper, 5 % de réserve. Pour un événement privé, la personnalisation (prénoms, date, motif) compte plus que le prix de l'objet.
- Ouverture ou inauguration de commerce : environ 60 % des personnes à équiper, 15 % de réserve. La fréquentation d'une ouverture est difficile à prévoir : prévoyez une réserve plus large et un objet d'accroche peu coûteux.
- Rentrée, campus ou accueil de nouveaux arrivants : environ 100 % des personnes à équiper, 10 % de réserve. Les objets du quotidien (gourde, carnet, tote bag) sont les plus utilisés par les étudiants et les nouveaux salariés.
- Cadeaux clients et vœux de fin d'année : environ 100 % des personnes à équiper, 5 % de réserve. Pour un cadeau client, concentrez le budget sur la qualité : un client clé doit sentir qu'on a choisi l'objet pour lui.
- Cadeau avec commande ou distribution en boutique : environ 100 % des personnes à équiper, 10 % de réserve. Un petit objet glissé dans chaque colis ou remis en caisse renforce la fidélité sans alourdir le coût par commande.
Questions fréquentes
Combien d'objets publicitaires prévoir pour un salon ?
Comptez environ un tiers des visiteurs attendus sur votre stand, puis ajoutez 10 % de réserve. Sur un salon de 1 000 visiteurs, cela donne autour de 385 objets. Le calculateur ajuste la part et la réserve selon le type d'événement.
Pourquoi prévoir plusieurs niveaux d'objets ?
Tout le monde n'a pas le même intérêt pour vous. Un petit objet attire les curieux, un objet utile récompense ceux qui laissent leurs coordonnées, et un cadeau premium marque les prospects ou clients importants. Répartir le budget ainsi évite de dépenser autant pour un passant que pour un client clé.
Quelle marge de sécurité ajouter à la quantité ?
Entre 5 et 15 % selon l'événement : 5 % quand la liste des participants est connue (séminaire, mariage), 10 à 15 % quand l'affluence est incertaine (ouverture, salon, course). Les objets restants peuvent servir lors d'un autre événement.
Le budget calculé comprend-il le marquage ?
Le calculateur raisonne en budget total par objet, personnalisation comprise. Le prix réel dépend du produit, de la technique de marquage et de la quantité : il s'affiche en direct sur chaque fiche produit, et une demande de devis donne le montant exact pour votre cas.
Comment réduire le coût par objet sans sacrifier la qualité ?
Commandez une seule référence en plus grande quantité, choisissez un marquage une couleur, et évitez les délais trop courts. Comparer deux quantités voisines montre souvent que quelques pièces de plus font baisser sensiblement le prix unitaire.
Combien de temps à l'avance commander ?
Visez 3 à 4 semaines avant la date de l'événement pour des objets personnalisés, davantage en fin d'année. Prévoyez le temps de valider le BAT (bon à tirer) avant la production.